PMO چیست؟
دفتر مدیریت پروژه PMO
Project Management Office یا همان دفتر مدیریت پروژه
دفتر مدیریت پروژه نقش اساس در استاندارد سازی سازمان پروژه دارد . دفتر مدیریت پروژه مسئول پروژه‌های سازمان است. این پروژه‌ها می توانند مستقل از هم و یا مرتبط با هم باشند و در تعامل با هم و در جهت اهداف تجاری شرکت مدیریت شوند.
از جمله وظایف دفتر مدیریت پروژه:
- طراحی سیستم مدیریت پروژه
- هماهنگی پروژه های سازمان
- مدیریت منابع سازمان و تخصیص منابع به پروژه ها
- مستند سازی پروژه و جمع آوری تجربیات
- آموزش تیم مدیریت پروژه
- نظارت بر اجرای فرایند های مدیریت پروژه
- مدیریت و ارتباط ذی نفعان
- برنامه ریزی استراتژیک برای مدیریت پروژه
- نظارت و پایش پروژه ها
- تدوین الگوهای مدیریت پروژه
- و . . .
انواع مدلهای دفتر مدیریت پروژه:
الف – دفتر مدیریت پروژه در سازمانهای غیر پروژه محور
ب- دفتر مدیریت پروژه در سازمانهای پروژه محور
مزایای ایجاد دفتر PMO:
در سطح سازمان:
- ارتقاء و بهبود سطح عملکرد سازمانی و اشاعه فرهنگ مدیریت پروژه در تمام سطوح و لایه های سازمان
- تسهیل و ایجاد اثربخشی ارتباطات درون و برون سازمانی
- مدیریت متمرکز و هماهنگ پروژه های سازمان
- و . . .
در سطح پروژه:
- استانداردسازی رویه های اجرا و مدیریت پروژه
- نمایش بهتر و کارآمد وضعیت کنونی پروژه و تسهیل در مانیتورینگ آنها
- بهبود فرآیند های برنامه ریزی، کاهش هزینه ها
- و . . .
