ارزش کسب شده
Earned Value
Earned Value (EV) یک روش مدیریت پروژه است که برای اندازهگیری پیشرفت پروژه و تعیین فاصله زمانی و هزینهی باقیمانده تا به پایان پروژه استفاده میشود. با استفاده از EV، میتوانید در هر لحظه از پروژه، نسبت پیشرفت فعلی پروژه را با پیشرفتی که قرار بوده تا آن لحظه داشته باشید و تعیین کنید که پروژه در چه مرحلهای قرار دارد و آیا دارای تأخیر یا عقبافتادگی است یا خیر.
برای محاسبه EV، از سه شاخص استفاده میشود:
1- Planned Value (PV) یا همان برنامهریزی شده: مقداری از هزینه و زمان که در برنامهریزی پروژه تعیین شده است.
2- Actual Cost (AC) یا همان هزینهی واقعی: میزان هزینهای که تا آن لحظه برای پروژه صرف شده است.
3- Earned Value (EV) یا ارزش کسب شده: مقصود از آن، مقداری از هزینه و زمانی است که قرار بود تا به آن لحظه در پروژه انجام شود.
با توجه به این سه شاخص، میتوان به راحتی مقدار سود یا ضرر پروژه را محاسبه کرد.
اگر EV بیشتر از PV باشد، پروژه به خوبی پیشرفت کرده است و درآمد بیشتری نسبت به برنامهریزی داشته است.
اگر EV کمتر از PV باشد، پروژه به تأخیر افتاده است و درآمد کمتری نسبت به برنامهریزی داشته است. همچنین با محاسبه مقدار Variance، میتوانید بفهمید که پروژه در چه حالتی قرار دارد.
اگر Variance بیشتر از صفر باشد، پروژه به خوبی پیشرفت کرده و درآمد بیشتری نسبت به برنامهریزی داشته است.
اگر Variance کمتر از صفر باشد، پروژه به تأخیر افتاده و درآمد کمتری نسبت به برنامهریزی داشته است. در نهایت،
اگر Variance مساوی با صفر باشد، پروژه به دقت طبق برنامه پیشرفت داشته است.
EV یکی از مهمترین شاخصهای مورد استفاده در مدیریت پروژه است و به شما کمک میکند تا در هر لحظه از پروژه، بازدهی و سود پروژه را بررسی کنید و ضررهای احتمالی را پیش بینی کنید. با توجه به اطلاعات EV، میتوانید به عنوان مدیر پروژه، شناسایی کنید که در چه مراحلی از پروژه نیاز به اقدامات بیشتری دارید تا پیشرفت پروژه را بهبود بخشید. بنابراین، این شاخص به شما این امکان را میدهد تا در صورت لزوم، برنامهریزیهای خود را تغییر داده و مسیر پروژه را تغییر دهید تا به هدف خود برسید. به علاوه، با استفاده از EV و اطلاعات پیشرفت پروژه، میتوانید به مشتریان و سایر ذینفعان خود، ارائه گزارشات دقیقی از پیشرفت پروژه و همچنین جلوگیری از احتمال تأخیر در تحویل پروژه داشته باشید. استفاده از شاخص EV به شما کمک میکند تا نظارت دقیقی بر پروژه خود داشته باشید و در هر لحظه، بتوانید به خوبی از پیشرفت پروژه آگاه شوید. همچنین، با استفاده از EV، میتوانید هزینههای پروژه را کنترل کنید و اطمینان حاصل کنید که پروژه با هزینههای قابل قبولی انجام شده است. در کل، استفاده از شاخص EV یکی از بهترین راههای مدیریت پروژه است و به شما کمک میکند تا پروژه خود را با بهترین روش ممکن اداره کرده و به هدف خود برسید.
به طور کلی، استفاده از شاخص EV در مدیریت پروژه به صورت دورهای و پیوسته انجام میشود. در هر دوره، برنامهریزی شده، هزینههای واقعی و ارزش کسب شده را محاسبه کرده و با هم مقایسه میکنیم تا بتوانیم پیشرفت پروژه را بسنجیم. همچنین، برای بهتر درک کاربرد EV، میتوانید به چند نمونه محاسباتی آن در پایین توجه کنید:
1- اگر Planned Value (PV) برابر با 10000 دلار، Actual Cost (AC) برابر با 12000 دلار و Earned Value (EV) برابر با 9000 دلار باشد، Variance برابر با -1000 دلار خواهد بود و در صورتی که سود هدف پروژه 2000 دلار باشد، Cost Variance (CV) نیز برابر با -3000 دلار خواهد بود که نشان میدهد که پروژه به تأخیر افتاده و هزینههای بیشتری نسبت به برنامهریزی داشته است.
2- اگر PV برابر با 10000 دلار، AC برابر با 8000 دلار و EV برابر با 11000 دلار باشد، Variance برابر با 1000 دلار خواهد بود و در صورتی که سود هدف پروژه 2000 دلار باشد، CV برابر با 3000 دلار خواهد بود که نشان میدهد که پروژه به تأخیر افتاده نیست و هزینههای کمتری نسبت به برنامهریزی داشته است.
به طور خلاصه، استفاده از شاخص EV در مدیریت پروژه به شما کمک میکند تا پیشرفت پروژه خود را بسنجید و در صورت لزوم، برنامهریزیهای خود را تغییر دهید تا به هدف خود برسید. همچنین، با استفاده از EV، میتوانید به مشتریان و سایر ذینفعان خود، ارائه گزارشات دقیقی از پیشرفت پروژه و همچنین جلوگیری از احتمال تأخیر در تحویل پروژه داشته باشید.
علاوه بر استفاده از شاخص EV، میتوانید از دیگر شاخصهای کلیدی مدیریت پروژه نیز بهره ببرید تا بهترین رویکرد را در بهبود عملکرد پروژه خود به کار ببرید. به عنوان مثال:
1- شاخص Schedule Performance Index (SPI): این شاخص نشان میدهد که پروژه به موقع تحویل داده میشود یا به تأخیر افتاده است. SPI برابر با EV / PV است و از آن برای بررسی عملکرد زمانبندی پروژه استفاده میشود. اگر SPI برابر با 1 باشد، بدین معنی است که پروژه به موقع تحویل داده شده است، در حالی که اگر کمتر از 1 باشد، نشان دهندهی تأخیر در تحویل پروژه است.
2- شاخص Cost Performance Index (CPI): این شاخص نشان میدهد که پروژه با هزینههای برنامهریزی شده انجام شده است یا خیر. CPI برابر با EV / AC است و از آن برای بررسی عملکرد هزینهای پروژه استفاده میشود. اگر CPI برابر با 1 باشد، بدین معنی است که پروژه با هزینههای برنامهریزی شده انجام شده است، در حالی که اگر کمتر از 1 باشد، نشان دهندهی هزینههای بیشتر نسبت به برنامهریزی است.
3- شاخص Variance at Completion (VAC): این شاخص نشان میدهد که پروژه با هزینههای برنامهریزی شده به اتمام میرسد یا خیر. VAC برابر با BAC – EV است و از آن برای بررسی این استفاده میشود که آیا پروژه با هزینههای برنامهریزی شده به اتمام میرسد یا نیاز به هزینههای بیشتری دارد. به کارگیری این شاخصها در کنار شاخص EV، به شما امکان میدهد تا برای بهبود عملکرد پروژه خود، راههایی را بیابید. همچنین، با ارائه گزارشات دقیق به سایر ذینفعان، مانند مشتریان و تیم پروژه، میتوانید به آنان نشان دهید که پروژه در مسیر صحیح قرار دارد و به تأخیر نخواهد افتاد.
علاوه بر شاخصهای EV، SPI، CPI و VAC، میتوانید از دیگر شاخصها نیز برای بررسی عملکرد پروژه استفاده کنید. به عنوان مثال:
1- شاخص To-Complete Performance Index (TCPI): این شاخص نشان میدهد که چه مقدار از باقیمانده هزینههای پروژه را باید با عملکرد بهتری که در آینده خواهیم داشت، پرداخت کنیم. TCPI برابر با (BAC – EV) / (BAC – AC) است و از آن برای پیشبینی هزینههای لازم برای تحویل پروژه با کیفیت استفاده میشود.
2- شاخص Estimate at Completion (EAC): این شاخص نشان میدهد که هزینههای حدودی نهایی پروژه بر اساس عملکرد فعلی چقدر خواهد بود. EAC برابر با AC + (BAC – EV) / CPI است و از آن برای پیشبینی هزینههای نهایی پروژه استفاده میشود.
3- شاخص Estimate to Complete (ETC): این شاخص نشان میدهد که چه مقدار هزینه برای تکمیل باقیمانده پروژه لازم است. ETC برابر با (BAC – EV) / CPI است و از آن برای پیشبینی هزینههای لازم برای تحویل باقیمانده پروژه استفاده میشود.
4- شاخص Schedule Variance at Completion (SVAC): این شاخص نشان میدهد که پروژه در کجا از نظر زمانبندی قرار دارد. SVAC برابر با BAC – BCWP است و از آن برای بررسی تأخیر یا پیشرفت پروژه در زمان استفاده میشود.
5- شاخص Cost Variance at Completion (CVAC): این شاخص نشان میدهد که پروژه در کجا از نظر هزینه قرار دارد. CVAC برابر با BAC – ACWP است و از آن برای بررسی هزینههای پروژه استفاده میشود. استفاده از این شاخصها در کنار EV و دیگر شاخصهای مدیریت پروژه، به شما امکان میدهد تا بهترین تصمیمات را برای بهبود عملکرد پروژه خود بگیرید. همچنین، با ارائه گزارشات دقیق به سایر ذینفعان، میتوانید به آنان نشان دهید که پروژه در مسیر صحیح قرار دارد و به تأخیر نخواهد افتاد.
