ساختارشکست کار (WBS)
Work Breakdown Structure
مطابق تعریف استاندارد مدیریت پروژه ” WBS یک تقسیم بندی سلسله مراتبی و مبتنی بر تحویل شدنی ها ” می باشد . این یک تعریف مختصر و مفید در رابطه با ساختار شکست کار است.
*تحویل شدنی : محصول یا قابلیتی منحصر به فرد و قابل ارزیابی می باشد که در طول پروژه تکمیل و توسط کارفرما مورد ارزیابی و تایید قرار می گیرد.
ساختار شکست کار تمامی ارکان پروژه را به صورت سلسله وار به ما نمایش میدهد این دسته بندی اگر مبتنی بر تحویل شدنی باشد و بر اساس نوع قرارداد و سایر عناصر تاثیر گذار بر روی مدیریت ، کنترل و اجرای پروژه تهیه شده باشد می تواند تضمینی برای کنترل پروژه اصولی باشد.
قواعد ساختار شکست کار:
- بر اساس تحویل شدنی های پروژه باشد.
- تمام عناصر زیر مجموعه خود را در بر گرفته باشد.
نکته : آخرین سطح از ساختار شکست کار (WBS)را بسته های کاری (Work Packages) می نامند. Work Packages شامل فعالیت هایی می باشد که اتمام آنها موجب وقوع یک تحویل شدنی می گردد.
هدف از تهیه WBS چیست؟
- کنترل و هدایت صحیح پروژه کمک بسزایی می کند .
- گستره پروژه را به ما نشان می دهد .
- می توانیم بر اساس آن ماتریس مسئولیت را ترسیم نماییم .
- هیچ فعالیتی از قلم نمی افتد .
- به تخصیص و تسطیح منابع به صورت عملگرا کمک می کند .
- تحویل شدنی های سطوح مختلف پروژه را بر حسب اهمیت به ما نشان می دهد .
- پروژه را به قسمت های قابل کنترل تقسیم بندی می کند .
- نقاط حساس پروژه (مایلستون ها ، فعالیت های بحرانی ، فعالیت های مهم و…) نمایان می کند .
- بودجه بندی پروژه را تسریع می نماید .
- به شناخت ریسک های پروژه کمک می کند .
